Bei der Stadt Oberursel (Taunus) ist im Geschäftsbereich „Verwaltungssteuerung“, Abteilung „Büro der Gremien“, zum nächst möglichen Zeitpunkt die Stelle der Leitung Gremienbüro (m/w/d) zu besetzen.
Die Stelle wird nach Entgeltgruppe 12 TVöD vergütet.
Das Büro der Gremien ist ein wichtiges Verbindungsglied zwischen Politik und Verwaltung. Es besteht ein direkter Kontakt zu den Mandatsträgern.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
Verantwortliche Leitung und Führung der Abteilung Büro der Gremien mit seinen Mitarbeitenden
Bearbeitung von Grundsatzfragen des Kommunalverfassungsrechts
Bearbeitung der Stadtrechtssammlung und einzelner Rechtsvorschriften
Betreuung der Gremien Magistrat, Stadtverordnetenversammlung mit ihren Ausschüssen, Ältestenrat, Interfraktionelle Arbeitsgruppen, Kommissionen; Sicherstellung ordnungsgemäßer Sitzungsabläufe mit Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, Niederschriften
Beschlussausfertigung und Koordinierung sowie Überwachung der Erledigung von Fragen, Anfragen, Anträgen und Beschlüssen des Magistrats und der Stadtverordnetenversammlung mit ihren Ausschüssen innerhalb der Stadtverwaltung, der Stadtwerke Holding GmbH und des Eigenbetriebs BSO
Ansprechpartner für alle Gremienmitglieder, insbesondere Beratung der/des jeweiligen Vorsitzenden im Hinblick auf und zu während der Sitzung aufkommender Rechtsfragen
Bildung und Zusammensetzung der kommunalen Gremien einschl. Eigenbetrieb und Kommissionen; bei Bedarf Bildung der nichtöffentlichen Wahlvorbereitungsausschüsse zur Wahl hauptamtlicher Beigeordneter
Wahlverfahren und Zusammensetzung des Gutachterausschusses, des Anhörungsausschusses, der Ortsgerichte und der Schiedsämter
Organisation von Bürgerversammlungen gemäß 8a HGO
Organisation von regionalen und überregionalen Ehrungen
Sonderaufgaben des Stadtverordnetenvorstehers
Wir erwarten:
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/in oder ein/e vergleichbare/s Ausbildung/Studium
Umfangreiche Kenntnisse des Kommunalrechts; der Hess. Gemeindeordnung, des Kommunalwahlrechts, der Geschäftsordnungen von städtischen Gremien sowie Kenntnisse des Eigenbetriebsgesetzes
Mehrjährige Erfahrungen in der Gremienarbeit
Fähigkeit sich kommunalpolitische Zusammenhänge zu erschließen
Ausbildereignungsprüfung ist wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word / Excel / Access)
Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Loyalität
Sicheres Auftreten, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und gute Umgangsformen
Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
Sprachgewandtheit in Wort und Schrift
Teamfähigkeit
Arbeitsbereitschaft in den Abendstunden wird vorausgesetzt
Wir bieten:
Unbefristete Beschäftigung
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team
Jährliches Leistungsentgelt
Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
Kostenloses Premium Job-Ticket für das RMV-Gebiet
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Betriebliche Sozialarbeit und Betriebliches Gesundheitsmanagement
Möglichkeit einer Home-Office Vereinbarung nach der gültigen Dienstvereinbarung
Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
Wenn Sie sich durch diese Ausschreibung angesprochen fühlen, dann richten Sie ihre aussagefähige Bewerbung bitte bis zum 07.01.2022 an den Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus), Kennwort „Stellenausschreibungen“, Postfach 1280, 61402 Oberursel (Taunus) oder per Mail an personalservice@oberursel.de.
Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn der Bewerbung ein frankierter Rückumschlag beiliegt.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigt die/der Bewerber/in in die Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.