Bei der Stadtverwaltung Oberursel (Taunus) ist im Geschäftsbereich 11 „Kommunikation und Wirtschaftsförderung“, zum nächst möglichen Termin die Stelle einer/eines
Sachbearbeiter/in (w/m/d)
als Krankheitsvertretung befristet, vorerst bis zum 30.04.2023 zu besetzen. Bei der Stelle handelt es sich um eine Vollzeitstelle, die nach Entgeltgruppe 8 TVöD vergütet wird. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die Bereiche:
Assistenz des Geschäftsbereichsleiters; Bearbeitung des analogen und digitalen Posteingangs, Terminmanagement, Magistratsvorlagen schreiben etc.
Beschwerdemanagement („tell*me“); Erfassen von Meldungen, Recherche, Controlling, Auswertungen
Bearbeitung des zentralen Postfachs „info@oberursel.de“ und des digitalen Briefkastens
Finanzen; Bewirtschaften der Produktsachkonten, Buchungen, Mittelanmeldungen, Auswertungen.
Ihre Qualifikation / Persönlichkeitsmerkmale:
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
Gute Kenntnisse aller gängigen MS Office Programme
Kenntnisse der Finanzsoftware H&H und im Programm SD-Net sind wünschenswert
Eigeninitiative, Engagement, Zuverlässigkeit und Loyalität
Sprachgewandtheit in Wort und Schrift
Hohes Maß an Kommunikationsgeschick und Organisationstalent
Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
Arbeitssorgfalt
Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der regulären Dienstzeit zu arbeiten
Wir bieten:
Einen befristeten Arbeitsvertrag für eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Zusätzliche, betriebliche Altersvorsorge im Beschäftigtenbereich
Kostenloses Premium Job-Ticket für das RMV-Gebiet
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Betriebliche Sozialarbeit und Betriebliches Gesundheitsmanagement
flexible Arbeitszeitgestaltung zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
Möglichkeit einer Home-Office Vereinbarung nach der gültigen Dienstvereinbarung
Fortbildungsmöglichkeiten.
Wenn Sie sich durch diese Ausschreibung angesprochen fühlen, dann richten Sie ihre aussagefähige Bewerbung bitte bis zum 28.10.2022 an den Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus), Kennwort „Stellenausschreibungen“, Postfach 1280, 61402 Oberursel (Taunus) oder per Mail an jobs@oberursel.de.
Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn der Bewerbung ein frankierter Rückumschlag beiliegt.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigt die/der Bewerber/in in die Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.
Hinweis: Etwaige Reisekosten zu Vorstellungsterminen können nicht erstattet werden.